¿Cómo traspasar una empresa de limpieza en España? Guía completa paso a paso
Traspasar una empresa de limpieza no es solo “pasar clientes” o vender maquinaria: implica ordenar cuentas, contratos, equipo humano y, sobre todo, garantizar una transición ordenada para que el negocio siga siendo rentable bajo un nuevo titular. En esta guía veremos cómo traspasar una empresa de limpieza paso a paso, qué debes tener en cuenta si quieres vender tu empresa de limpieza y en qué fijarte si tu objetivo es comprar una empresa de limpieza ya en funcionamiento.
El sector de la limpieza se caracteriza por contratos recurrentes, márgenes ajustados y un papel clave del personal de limpieza en la calidad del servicio. Por eso, preparar bien la operación y estructurarla con criterio marca la diferencia entre un traspaso exitoso y un problema a medio plazo. Vamos a verlo con detalle.
Cómo preparar tu empresa de limpieza para la venta
Ordenar la contabilidad, contratos y documentación clave
El primer paso para vender una empresa de limpieza es poner al día toda la documentación. Es imprescindible contar con una contabilidad clara y coherente, con balances, cuentas de resultados y declaraciones de impuestos que reflejen la realidad del negocio. También debes recopilar contratos con clientes, proveedores, arrendamientos, pólizas de seguros y cualquier acuerdo relevante. Cuanta más transparencia ofrezcas, más confianza generarás en compradores serios y más fácil será justificar el precio de venta.
Revisar la situación laboral: plantilla, convenios y subrogaciones
En el sector de la limpieza, el equipo humano es el activo principal. Antes del traspaso conviene revisar contratos laborales, categorías, salarios, antigüedades, cuadrantes de trabajo y cumplimiento de los convenios colectivos aplicables. Además, muchos contratos de limpieza incluyen cláusulas de subrogación del personal, por lo que es clave tener identificados los trabajadores vinculados a cada cliente. Un mapa claro de la situación laboral reduce el riesgo para el comprador y evita conflictos posteriores.
Optimizar procesos y resultados para mejorar la valoración
Si tienes margen de tiempo antes de traspasar, es buena idea dedicar unos meses a mejorar la rentabilidad: ajustar rutas y horarios, negociar mejores condiciones con proveedores, reducir servicios poco rentables y reforzar la fidelización de clientes clave. Un negocio con procesos ordenados, incidencias controladas y resultados estables se valora mejor que una empresa desorganizada, aunque facture lo mismo. Piensa en el traspaso como si fueras a “poner la empresa a punto” antes de enseñarla.
Proteger la confidencialidad ante empleados y clientes durante el proceso
La venta de una empresa de limpieza debe gestionarse con discreción. Un anuncio precipitado puede generar incertidumbre en el equipo y en los clientes, afectando a la facturación justo en el momento clave. Lo habitual es compartir detalles sensibles solo con compradores filtrados y utilizar acuerdos de confidencialidad (NDA). A medida que la operación avanza, podrás ir comunicando el cambio de titularidad de forma ordenada, explicando que el objetivo es dar continuidad al servicio.
Cómo valorar una empresa de limpieza antes de vender o comprar
Facturación, márgenes y rentabilidad recurrente de los servicios de limpieza
La base de cualquier valoración es analizar la facturación histórica (normalmente de los últimos 2–3 años), los márgenes y el beneficio real después de salarios, seguros sociales, productos, vehículos y estructura. A diferencia de otros negocios, en la limpieza el valor reside en la recurrencia de los contratos más que en ventas puntuales. Por eso interesa separar servicios estables (mantenimiento) de trabajos ocasionales (limpiezas puntuales, obras, extras).
Análisis de la cartera de clientes: tipo de contratos, duración y concentración
Al comprar una empresa de limpieza, uno de los puntos más sensibles es la cartera de clientes. Es importante revisar la duración de los contratos, si incluyen prórrogas automáticas, cláusulas de rescisión, revisiones de precios y qué porcentaje de la facturación depende de cada cliente. Una cartera diversificada, con contratos escritos y relaciones de larga duración, vale más que un negocio muy concentrado en pocos clientes o basado en acuerdos verbales.
Estructura de costes: personal, materiales, maquinaria y subcontratas
Para valorar bien una empresa de limpieza hay que entender su estructura de costes. El personal suele representar el grueso del gasto, seguido de materiales de limpieza, maquinaria, EPIs, combustible, renting de vehículos y, en su caso, subcontratas. Analizar estos costes ayuda tanto al vendedor (para defender el precio) como al comprador (para detectar posibles mejoras de eficiencia). Un negocio con costes bajo control y sin sorpresas será más atractivo.
Riesgos específicos del sector: rotación de clientes, impagos y competencia por precio
El sector de la limpieza convive con riesgos característicos: rotación de clientes, presión a la baja en precios, licitaciones públicas muy competitivas y riesgo de impagos. Es recomendable revisar la antigüedad de saldos, la tasa de pérdida de clientes en los últimos años y la dependencia de contratos muy ajustados. Todo ello influye directamente en el múltiplo que un comprador estará dispuesto a pagar.
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Publicar ahoraCómo vender una empresa de limpieza paso a paso
1. Definir objetivos de venta y plazos realistas
Antes de poner tu empresa en el mercado, define qué quieres conseguir: importe mínimo de venta, si aceptarás pagos aplazados, si estás dispuesto a quedarte un tiempo en la transición, etc. También es importante marcar plazos realistas: vender una empresa de limpieza puede llevar varios meses, especialmente si buscas un comprador que mantenga a la plantilla y la cartera de clientes.
2. Solicitar una valoración profesional del negocio
Aunque puedes hacerte una idea aproximada por comparaciones, lo más recomendable es contar con una valoración profesional. Un informe objetivo, basado en datos, te ayuda a defender el precio ante los compradores, a no infravalorar tu empresa y a saber hasta dónde puedes negociar. Además, sirve como referencia para estructurar la operación (pago inicial, variables, etc.).
3. Preparar el cuaderno de venta y la información para compradores
El cuaderno de venta es un documento donde presentas la empresa: resumen ejecutivo, historia, servicios, cartera de clientes, principales cifras económicas, equipo, estructura de costes y oportunidades de crecimiento. Este dossier permite a los interesados entender rápidamente qué están comprando y si encaja con sus objetivos. Cuanto más claro y honesto sea, más fluida será la fase de análisis y negociación.
4. Elegir canales para encontrar compradores (directo, brokers, plataformas)
Para traspasar una empresa de limpieza puedes recurrir a varios canales: contactos directos del sector, consultoras o brokers de compraventa de empresas, e incluso plataformas online especializadas donde publicar tu anuncio de forma confidencial. Cada opción tiene sus ventajas en términos de alcance, coste y nivel de acompañamiento. Lo importante es que el canal elegido te permita recibir consultas de compradores realmente interesados y solventes.
5. Gestionar visitas, due diligence y acceso a información sensible
Cuando empiezan a llegar compradores cualificados, llega el momento de organizar reuniones y visitas, así como de gestionar el acceso a información más detallada: contratos, listados de clientes, estructura salarial, etc. Lo habitual es que este acceso se haga de forma escalonada y bajo acuerdos de confidencialidad. La fase de due diligence permite al comprador confirmar que los datos presentados son correctos y detectar posibles riesgos ocultos.
6. Negociar precio, plazos de pago y condiciones (earn-out, permanencia, etc.)
Tras la revisión de la empresa, llega la negociación final de precio y condiciones: pagos al contado o aplazados, posibles variables ligadas a la evolución de la facturación (earn-out), permanencia del antiguo propietario durante un tiempo, garantías frente a impagos, etc. En empresas de servicios como las de limpieza es muy habitual acordar un periodo en el que el anterior titular se quede para facilitar la transición con clientes y equipo.
7. Redactar contratos y formalizar la operación (acciones, participaciones o activos)
El último paso es formalizar jurídicamente la operación. Esto puede hacerse mediante la venta de participaciones o acciones de la sociedad, o mediante la transmisión de activos (cartera de clientes, maquinaria, contratos, etc.). En ambos casos es fundamental que el contrato recoja con claridad qué se vende, el calendario de pagos, las garantías, los límites de responsabilidad y el papel del vendedor en el periodo posterior al traspaso. Elevar el acuerdo a escritura pública ofrece mayor seguridad a ambas partes.
Cómo comprar una empresa de limpieza con seguridad
Definir el tipo de empresa de limpieza que te interesa (B2B, comunidades, industrial, etc.)
Antes de lanzarte a comprar una empresa de limpieza, define qué tipo de negocio encaja contigo: servicios de limpieza para oficinas y comercios, comunidades de propietarios, industria, hospitales, contratos públicos, etc. Cada segmento tiene requisitos distintos en materia de personal, horarios, certificaciones y nivel de competencia. Cuanto más claro tengas tu objetivo, más fácil será filtrar oportunidades.
Analizar el encaje estratégico con tu proyecto o empresa actual
Si ya tienes actividad en el sector o en servicios relacionados, comprar una empresa de limpieza puede servirte para crecer por adquisición: ganar volumen, entrar en nuevas zonas geográficas o complementar tu oferta. En cambio, si vas a empezar desde cero, conviene analizar bien tus capacidades de gestión, tu experiencia previa y el tiempo que podrás dedicar a integrar el negocio. Un buen encaje estratégico reduce el riesgo de la operación.
Due diligence en empresas de limpieza: qué revisar sí o sí
La due diligence es el proceso de revisión en profundidad de la empresa antes de comprarla. En el caso de una empresa de limpieza deberías revisar, como mínimo: contabilidad y fiscalidad, contratos con clientes, contratos laborales y cumplimiento de convenios, historial de incidencias con clientes, litigios o reclamaciones y situación de licencias y seguros. El objetivo es confirmar que lo que te han contado se corresponde con la realidad y que no hay pasivos ocultos.
Claves para negociar el precio de compra y los mecanismos de ajuste
A la hora de negociar el precio, es habitual utilizar múltiplos sobre el beneficio o sobre la facturación, ajustados por la calidad de la cartera de clientes y el riesgo del negocio. También es frecuente incluir mecanismos de ajuste en función de la facturación futura o del mantenimiento de determinados contratos clave. Estos sistemas permiten compartir el riesgo entre comprador y vendedor y alinear intereses durante los primeros años tras el traspaso.
Documentación imprescindible en la compraventa de empresas de limpieza
Contratos de limpieza con clientes: condiciones, precios y cláusulas de rescisión
Los contratos con clientes son el corazón de la empresa de limpieza. Debes revisar sus condiciones: alcance del servicio, precios, revisión anual, duración, plazo de preaviso y motivos de rescisión. También es importante comprobar si contemplan cambios de titularidad o subrogación de personal. Una cartera de contratos claros y bien redactados minimiza el riesgo de pérdida de clientes tras el traspaso.
Contratos laborales, subrogaciones y cumplimiento de convenios
En la parte laboral, conviene analizar los contratos de la plantilla, la estructura salarial, los pluses, los calendarios, las horas extraordinarias y el grado de cumplimiento del convenio colectivo. En muchas empresas de limpieza se aplican reglas estrictas de subrogación en función de los contratos con clientes, por lo que es fundamental entender qué trabajadores están vinculados a cada servicio y qué obligaciones pasaran al comprador.
Inventario de equipos, vehículos, maquinaria y productos
Otra pieza importante es el inventario de equipos, vehículos, maquinaria, útiles de limpieza, EPIs y productos químicos. Es recomendable disponer de un listado actualizado que indique el estado de cada elemento, si está en propiedad o en renting y dónde se encuentra (almacén, vehículos, instalaciones de clientes, etc.). Este inventario será la base para acordar qué activos se incluyen exactamente en el traspaso.
Licencias, seguros, PRL y cumplimiento normativo en el sector de la limpieza
Por último, hay que revisar las licencias y seguros de la empresa: alta en epígrafes correctos, seguros de responsabilidad civil, riesgos laborales, formación en PRL del personal, protocolos de uso de productos químicos, posibles certificaciones de calidad, etc. Un buen nivel de cumplimiento normativo no solo reduce riesgos legales, sino que también es un argumento de valor frente a clientes corporativos y administraciones públicas.
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Publicar ahoraFiscalidad y estructura de la operación: cómo hacerlo bien
Vender una empresa de limpieza mediante venta de participaciones vs. venta de activos
Una de las grandes decisiones al traspasar una empresa de limpieza es si la operación se hará mediante la venta de acciones o participaciones de la sociedad, o mediante la venta de activos (cartera de clientes, maquinaria, contratos, etc.). Cada opción tiene implicaciones fiscales, legales y operativas distintas. La venta de participaciones suele ser más sencilla desde el punto de vista jurídico, mientras que la venta de activos puede permitir seleccionar exactamente qué se transmite.
Implicaciones fiscales para el vendedor y para el comprador
Para el vendedor, la operación puede generar una ganancia patrimonial sujeta a IRPF o a Impuesto sobre Sociedades, según el tipo de titular. Para el comprador, la estructura elegida puede tener efectos en IVA, Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y en la amortización futura de los activos adquiridos. Por eso es esencial analizar la operación desde ambas perspectivas antes de cerrar ningún acuerdo.
Costes asociados: asesoría, notaría, registros y posibles plusvalías
Además de los impuestos, hay otros costes asociados a la compraventa: honorarios de asesoría financiera, legal y fiscal, gastos de notaría, registros y posibles plusvalías municipales si hay inmuebles. Incluir estos costes en los cálculos desde el inicio evita sorpresas y permite evaluar la rentabilidad real de la operación.
Recomendaciones para planificar la operación desde el punto de vista fiscal
Una buena planificación fiscal puede marcar la diferencia entre una buena venta y una operación poco eficiente. Es recomendable comparar escenarios (venta inmediata, venta escalonada, reestructuración previa, etc.) y valorar también el momento del ejercicio en el que conviene firmar. Contar con un asesor fiscal especializado en compraventa de empresas es especialmente importante cuando hay importes elevados o estructuras societarias complejas.
Errores frecuentes al traspasar o comprar una empresa de limpieza
Fijar el precio sin una valoración profesional ni referencias de mercado
Uno de los errores más habituales al plantearse cómo vender una empresa de limpieza es fijar un precio “a ojo”, sin apoyarse en una valoración profesional ni en datos de mercado. Esto puede provocar que la empresa se quede bloqueada en venta durante meses o, al contrario, que se venda por debajo de su valor real. Tener una referencia objetiva ayuda a negociar con más seguridad.
No valorar correctamente la cartera de clientes y su riesgo de fuga
Tanto el vendedor como el comprador deben analizar a fondo el riesgo de fuga de clientes. Si varios contratos clave dependen mucho de la relación personal con el antiguo propietario, o si hay competencia agresiva en la zona, el riesgo de pérdida tras el traspaso será mayor. No tener esto en cuenta puede llevar a pagar un precio excesivo o a sobredimensionar las expectativas de ingresos futuros.
Ignorar pasivos ocultos: laborales, fiscales o contractuales
Otro error frecuente es no profundizar lo suficiente en la búsqueda de pasivos ocultos: reclamaciones laborales, diferencias con la Seguridad Social, inspecciones fiscales abiertas, contratos con cláusulas problemáticas, etc. Una due diligence seria es la mejor herramienta para detectar estos riesgos y reflejarlos adecuadamente en el contrato de compraventa.
No documentar bien garantías, ajustes de precio y periodos de transición
Por último, es un fallo común dejar mal definidos aspectos clave del contrato: qué pasa si un cliente importante se va, si aparecen deudas no declaradas o si los resultados reales se desvían de lo previsto. Incluir garantías, cláusulas de ajuste de precio y un periodo de transición bien regulado es fundamental para proteger tanto al comprador como al vendedor.
¿Es mejor crear desde cero o comprar una empresa de limpieza ya en funcionamiento?
Ventajas de comprar una empresa de limpieza consolidada
Comprar una empresa de limpieza en marcha permite empezar con una cartera de clientes, un equipo y procesos ya funcionando. Esto reduce el tiempo necesario para alcanzar un volumen de facturación interesante y evita parte de la fase más dura de captación comercial. Además, heredas la reputación y las referencias de la empresa, algo muy valioso en un sector donde la confianza del cliente es clave.
Cuándo puede compensar más arrancar un nuevo proyecto
Crear una empresa de limpieza desde cero puede ser interesante si tienes ya clientes comprometidos, contactos comerciales en el sector o si quieres montar un modelo de negocio muy específico (por ejemplo, limpieza ecológica o servicios hiper especializados). Empezar de cero da más libertad para diseñar la estructura, pero supone asumir el esfuerzo inicial de captación y construcción de marca.
Criterios para decidir entre compra, franquicia o creación desde cero
A la hora de decidir entre comprar una empresa de limpieza, entrar en una franquicia o crear tu propio proyecto, conviene valorar varios factores: presupuesto disponible, experiencia previa en el sector, tolerancia al riesgo, tiempo que puedes dedicar y objetivos de crecimiento. La compra ofrece velocidad y volumen; la franquicia aporta marca y soporte; crear desde cero da máximo control. No hay una opción universalmente mejor, sino la que encaja mejor con tu situación.
Preguntas frecuentes sobre cómo traspasar, vender o comprar una empresa de limpieza
¿Cuánto tiempo se tarda en vender una empresa de limpieza?
El plazo depende del tamaño del negocio, de cómo esté preparado para la venta y de la situación del mercado. Como referencia general, un proceso completo de traspaso de empresa de limpieza puede durar entre varios meses y más de un año, incluyendo valoración, búsqueda de compradores, negociaciones y firma.
¿Qué múltiplo de beneficios o facturación se suele pagar en este sector?
No existe una cifra única, pero es habitual que los precios se sitúen en rangos de múltiplos sobre el beneficio o, en empresas más pequeñas, sobre la facturación anual. El múltiplo concreto dependerá de la calidad de la cartera de clientes, la estabilidad de los resultados, la estructura de costes y el riesgo percibido por el comprador.
¿Qué pasa con los trabajadores cuando se vende la empresa de limpieza?
En muchos casos se aplica la normativa de sucesión de empresa y las reglas de subrogación recogidas en los convenios del sector. Esto significa que el comprador asume a la plantilla en las mismas condiciones, salvo que se acuerden cambios conforme a la legalidad. Por eso es tan importante analizar bien la parte laboral antes de cerrar el traspaso.
¿Cómo puedo asegurarme de que los clientes no se irán tras el traspaso?
No se puede eliminar al 100 % el riesgo de fuga, pero sí reducirlo: comunicando el cambio de forma profesional, asegurando la continuidad del personal que trabaja en cada centro, manteniendo condiciones y precios durante un tiempo razonable y, en algunos casos, implicando al antiguo propietario en la transición. Un plan de comunicación bien diseñado es clave.
¿Qué tamaño mínimo debe tener la empresa para que resulte interesante venderla o comprarla?
Depende del perfil del comprador. Hay emprendedores interesados en pequeñas carteras locales y grupos que solo buscan empresas con cierto volumen de facturación. En general, cuanto más estable y profesionalizada esté la empresa, más opciones habrá de encontrar compradores dispuestos a pagar un buen precio.
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